Notifications par email (correctif)

Depuis le 8 juin, certaines notifications par email n'étaient pas acheminées en raison d'un problème de routage entre la plateforme et le service d'envoi. La connexion a été rétablie. Vous recevez à nouveau un avis dès qu'une nouvelle demande est créée.

Accès aux documents d'un organisme — Affichage et téléchargement (correctif)

Les gestionnaires et utilisateurs ne pouvaient pas consulter ni télécharger les fichiers liés à un organisme (statuts, règlements, certificat d'assurance, autres documents), sauf s'ils les avaient eux-mêmes déposés. En conséquence, les titres de fichiers n'apparaissaient pas et les téléchargements échouaient silencieusement. Ce problème de permissions a été corrigé : tous les fichiers rattachés à un organisme sont maintenant accessibles aux personnes autorisées.

Documents — Aperçu et renommage (nouveauté)

Il est maintenant possible de prévisualiser un document directement dans le portail sans le télécharger, et de modifier le nom d'un fichier sans avoir à le retélécharger.

Validation d'une attestation d'assurance reçue hors portail (correctif)

Lorsqu'un administrateur enregistre une attestation reçue en dehors du portail via l'action « Valider hors portail », le système exigeait de saisir une date plus récente que celle déjà au dossier, même si cette date était correcte. Cette contrainte a été levée : il est maintenant possible de confirmer la réception sans modifier une date déjà exacte.

Exemption d'un cycle d'obligation pour une corporation (nouveauté)

Pour les corporations qui ne renouvellent pas leurs obligations via le portail, il est maintenant possible d'exempter un cycle d'obligation précis directement sur la fiche de l'organisme. Cette action est distincte de l'enregistrement d'une attestation : elle indique que le cycle en question ne s'applique pas pour cette période.

Statut de conformité — Mise à jour en temps réel (correctif)

Lors de l'activation ou la désactivation d'une exemption ou d'une exclusion, le badge « Conforme / Non conforme » ne se recalculait pas immédiatement. Il fallait attendre la synchronisation automatique de nuit pour voir le changement. Le recalcul est maintenant instantané.

Statut de représentativité — Contrôle manuel sur la fiche (nouveauté)

Il est maintenant possible de définir manuellement le statut de représentativité d'un organisme (ex. : Local, Partenaire) directement depuis sa fiche, sans intervention technique. Chaque modification manuelle est consignée avec une note et une référence, ce qui permet de garder un historique clair des changements.

Retour à la liste — Position et filtres conservés (amélioration)

Après avoir consulté la fiche d'un organisme ou le détail d'une demande, le retour à la liste repositionnait l'utilisateur à la première page, effaçant les filtres en cours. La plateforme conserve maintenant la page et les filtres actifs au moment de la navigation, aussi bien pour la liste des organismes que pour la liste des demandes.

Synchronisation des listes de membres et du CA vers la fiche organisme (correctif)

Les listes de membres et de CA saisies dans une demande n'étaient pas automatiquement reportées dans la section « Équipe et gouvernance » de la fiche de l'organisme. C'est maintenant corrigé. Un bouton de synchronisation manuelle a également été ajouté ( disponible sur les trois petits points en haut à droite de la demande ) pour les cas où une mise à jour ponctuelle est nécessaire.

Champs vides masqués dans les demandes (amélioration)

Les champs laissés sans réponse dans une demande sont maintenant masqués pour les gestionnaires et administrateurs. Seules les informations effectivement saisies sont affichées, ce qui facilite la lecture et le traitement des demandes.

Fiche organisme — Visualisation des champs non renseignés (nouveauté)

Un bandeau apparaît en haut de la fiche lorsque des champs sont vides : il indique le nombre total de champs non renseignés et, une fois déplié, les liste par onglet avec un lien direct pour y accéder. En mode édition, chaque onglet de la barre latérale affiche également un badge orange indiquant le nombre de champs vides qu'il contient. Cela permet d'identifier rapidement ce qui reste à compléter sans avoir à parcourir toute la fiche, que ce soit en lecture ou en édition.