Notifications par email (correctif)

Depuis le 8 juin, certaines notifications par email n'étaient pas acheminées en raison d'un problème de routage entre la plateforme et le service d'envoi. La connexion a été rétablie. Vous recevez à nouveau un avis dès qu'une nouvelle demande est créée.

Accès aux documents d'un organisme — Affichage et téléchargement (correctif)

Les gestionnaires et utilisateurs ne pouvaient pas consulter ni télécharger les fichiers liés à un organisme (statuts, règlements, certificat d'assurance, autres documents), sauf s'ils les avaient eux-mêmes déposés. En conséquence, les titres de fichiers n'apparaissaient pas et les téléchargements échouaient silencieusement. Ce problème de permissions a été corrigé : tous les fichiers rattachés à un organisme sont maintenant accessibles aux personnes autorisées.

Documents — Aperçu et renommage (nouveauté)

Il est maintenant possible de prévisualiser un document directement dans le portail sans le télécharger, et de modifier le nom d'un fichier sans avoir à le retélécharger.

Validation d'une attestation d'assurance reçue hors portail (correctif)

Lorsqu'un administrateur enregistre une attestation reçue en dehors du portail via l'action « Valider hors portail », le système exigeait de saisir une date plus récente que celle déjà au dossier, même si cette date était correcte. Cette contrainte a été levée : il est maintenant possible de confirmer la réception sans modifier une date déjà exacte.

Exemption d'un cycle d'obligation pour une corporation (nouveauté)

Pour les corporations qui ne renouvellent pas leurs obligations via le portail, il est maintenant possible d'exempter un cycle d'obligation précis directement sur la fiche de l'organisme. Cette action est distincte de l'enregistrement d'une attestation : elle indique que le cycle en question ne s'applique pas pour cette période.

Statut de conformité — Mise à jour en temps réel (correctif)

Lors de l'activation ou la désactivation d'une exemption ou d'une exclusion, le badge « Conforme / Non conforme » ne se recalculait pas immédiatement. Il fallait attendre la synchronisation automatique de nuit pour voir le changement. Le recalcul est maintenant instantané.

Statut de représentativité — Contrôle manuel sur la fiche (nouveauté)

Il est maintenant possible de définir manuellement le statut de représentativité d'un organisme (ex. : Local, Partenaire) directement depuis sa fiche, sans intervention technique. Chaque modification manuelle est consignée avec une note et une référence, ce qui permet de garder un historique clair des changements.

Retour à la liste — Position et filtres conservés (amélioration)

Après avoir consulté la fiche d'un organisme ou le détail d'une demande, le retour à la liste repositionnait l'utilisateur à la première page, effaçant les filtres en cours. La plateforme conserve maintenant la page et les filtres actifs au moment de la navigation, aussi bien pour la liste des organismes que pour la liste des demandes.

Synchronisation des listes de membres et du CA vers la fiche organisme (correctif)

Les listes de membres et de CA saisies dans une demande n'étaient pas automatiquement reportées dans la section « Équipe et gouvernance » de la fiche de l'organisme. C'est maintenant corrigé. Un bouton de synchronisation manuelle a également été ajouté ( disponible sur les trois petits points en haut à droite de la demande ) pour les cas où une mise à jour ponctuelle est nécessaire.

Champs vides masqués dans les demandes (amélioration)

Les champs laissés sans réponse dans une demande sont maintenant masqués pour les gestionnaires et administrateurs. Seules les informations effectivement saisies sont affichées, ce qui facilite la lecture et le traitement des demandes.

Fiche organisme — Visualisation des champs non renseignés (nouveauté)

Un bandeau apparaît en haut de la fiche lorsque des champs sont vides : il indique le nombre total de champs non renseignés et, une fois déplié, les liste par onglet avec un lien direct pour y accéder. En mode édition, chaque onglet de la barre latérale affiche également un badge orange indiquant le nombre de champs vides qu'il contient. Cela permet d'identifier rapidement ce qui reste à compléter sans avoir à parcourir toute la fiche, que ce soit en lecture ou en édition.

Cette nouvelle version du portail Organismes introduit une refonte importante de l’interface, plusieurs nouveaux outils de gestion pour les villes et organismes, ainsi qu’une amélioration globale des processus de renouvellement, de modification et de suivi des demandes.

Cette mise à jour s’inscrit également dans un important changement d’infrastructure visant à améliorer la stabilité, la flexibilité et l’évolution future de la plateforme.

Refonte de l’interface utilisateur

Le portail a été entièrement modernisé afin d’offrir une expérience plus simple, plus compacte et plus lisible, autant pour les organismes que pour les gestionnaires municipaux.

Parmi les améliorations :

• affichage plus clair des informations

• interfaces simplifiées

• meilleure lisibilité des demandes et renouvellements

• navigation plus rapide et plus intuitive

• optimisation des espaces et des formulaires

Nouveau système de demandes de modification d’organisme

Il est maintenant possible de créer directement des demandes de modification pour un ou plusieurs organismes via un processus entièrement intégré au portail.

Auparavant, les modifications devaient être effectuées manuellement par les répondants. Désormais :

• les organismes peuvent soumettre leurs demandes plus facilement

• les villes peuvent initier et suivre les demandes

• les répondants disposent d’une interface simplifiée pour accepter ou refuser les modifications

• les informations sont automatiquement intégrées sans devoir recopier les données dans les fiches organismes

Ce nouveau processus réduit considérablement les manipulations manuelles et accélère le traitement des demandes.

Gestion améliorée des renouvellements

Les villes disposent maintenant d’outils plus avancés pour gérer les différents types de renouvellements et leurs échéances.

Le système permet notamment de :

• vérifier les renouvellements en attente

• ajouter ou modifier les dates de renouvellement

• gérer plusieurs types de renouvellements simultanément

Exemples de renouvellements supportés :

• renouvellement annuel

• certificats d’assurance

• documents administratifs

• autres exigences personnalisées

Importation des listes de membres

Le portail permet désormais l’importation de listes de membres via fichier CSV.

Les villes peuvent :

• définir les informations requises pour les membres

• configurer les champs attendus

• générer automatiquement un fichier CSV prêt à remplir

Les organismes peuvent ensuite :

• importer leur fichier CSV

• téléverser leurs listes directement dans le portail

• éviter la saisie manuelle des membres un à un

Cette fonctionnalité simplifie grandement les renouvellements impliquant des listes de membres importantes.

Téléchargement complet des dossiers

Une nouvelle vue simplifiée permet maintenant aux gestionnaires et administrateurs de télécharger un dossier complet incluant:

• les formulaires

• les documents transmis

• les pièces jointes

• les informations liées aux demandes

Nouveaux tableaux de bord et outils de suivi

De nouvelles zones de suivi et de rapports ont été ajoutées pour les gestionnaires et administrateurs.

Ces améliorations offrent une meilleure visibilité sur :

• les demandes en cours

• les demandes passées

• les renouvellements

• les suivis administratifs

• l’état des organismes

Améliorations majeures du Babillard

Le module Babillard a été largement amélioré afin d’offrir davantage de flexibilité et d’intégration.

Nouvelles fonctionnalités :

• intégration avec des API et sites web externes

• champs personnalisables

• ajout de pièces jointes et documents

• publication facilitée pour les organismes et les villes

Les villes peuvent maintenant :

• publier directement en tant que ville

• gérer des bannières ponctuelles

• diffuser plus facilement des informations importantes aux organismes

Modernisation de l’infrastructure

Cette version repose sur une importante évolution de l’infrastructure technique du portail afin de :

• améliorer les performances

• faciliter les futures évolutions

• offrir une meilleure stabilité

• optimiser les capacités d’intégration

Cette mise à jour constitue une base importante pour les prochaines fonctionnalités à venir dans l’écosystème Hubigo.