Cette nouvelle version du portail Organismes introduit une refonte importante de l’interface, plusieurs nouveaux outils de gestion pour les villes et organismes, ainsi qu’une amélioration globale des processus de renouvellement, de modification et de suivi des demandes.

Cette mise à jour s’inscrit également dans un important changement d’infrastructure visant à améliorer la stabilité, la flexibilité et l’évolution future de la plateforme.

Refonte de l’interface utilisateur

Le portail a été entièrement modernisé afin d’offrir une expérience plus simple, plus compacte et plus lisible, autant pour les organismes que pour les gestionnaires municipaux.

Parmi les améliorations :

• affichage plus clair des informations

• interfaces simplifiées

• meilleure lisibilité des demandes et renouvellements

• navigation plus rapide et plus intuitive

• optimisation des espaces et des formulaires

Nouveau système de demandes de modification d’organisme

Il est maintenant possible de créer directement des demandes de modification pour un ou plusieurs organismes via un processus entièrement intégré au portail.

Auparavant, les modifications devaient être effectuées manuellement par les répondants. Désormais :

• les organismes peuvent soumettre leurs demandes plus facilement

• les villes peuvent initier et suivre les demandes

• les répondants disposent d’une interface simplifiée pour accepter ou refuser les modifications

• les informations sont automatiquement intégrées sans devoir recopier les données dans les fiches organismes

Ce nouveau processus réduit considérablement les manipulations manuelles et accélère le traitement des demandes.

Gestion améliorée des renouvellements

Les villes disposent maintenant d’outils plus avancés pour gérer les différents types de renouvellements et leurs échéances.

Le système permet notamment de :

• vérifier les renouvellements en attente

• ajouter ou modifier les dates de renouvellement

• gérer plusieurs types de renouvellements simultanément

Exemples de renouvellements supportés :

• renouvellement annuel

• certificats d’assurance

• documents administratifs

• autres exigences personnalisées

Importation des listes de membres

Le portail permet désormais l’importation de listes de membres via fichier CSV.

Les villes peuvent :

• définir les informations requises pour les membres

• configurer les champs attendus

• générer automatiquement un fichier CSV prêt à remplir

Les organismes peuvent ensuite :

• importer leur fichier CSV

• téléverser leurs listes directement dans le portail

• éviter la saisie manuelle des membres un à un

Cette fonctionnalité simplifie grandement les renouvellements impliquant des listes de membres importantes.

Téléchargement complet des dossiers

Une nouvelle vue simplifiée permet maintenant aux gestionnaires et administrateurs de télécharger un dossier complet incluant:

• les formulaires

• les documents transmis

• les pièces jointes

• les informations liées aux demandes

Nouveaux tableaux de bord et outils de suivi

De nouvelles zones de suivi et de rapports ont été ajoutées pour les gestionnaires et administrateurs.

Ces améliorations offrent une meilleure visibilité sur :

• les demandes en cours

• les demandes passées

• les renouvellements

• les suivis administratifs

• l’état des organismes

Améliorations majeures du Babillard

Le module Babillard a été largement amélioré afin d’offrir davantage de flexibilité et d’intégration.

Nouvelles fonctionnalités :

• intégration avec des API et sites web externes

• champs personnalisables

• ajout de pièces jointes et documents

• publication facilitée pour les organismes et les villes

Les villes peuvent maintenant :

• publier directement en tant que ville

• gérer des bannières ponctuelles

• diffuser plus facilement des informations importantes aux organismes

Modernisation de l’infrastructure

Cette version repose sur une importante évolution de l’infrastructure technique du portail afin de :

• améliorer les performances

• faciliter les futures évolutions

• offrir une meilleure stabilité

• optimiser les capacités d’intégration

Cette mise à jour constitue une base importante pour les prochaines fonctionnalités à venir dans l’écosystème Hubigo.